На листе бумаги формата А4 напишите от руки или же напечатайте слово «Отзыв», после чего приступайте к написанию основного текста: дата и год приёма на работу сотрудника, о котором Вы пишете отзыв; его заслуги, карьерные повышения, возможные замещения в другой должности с обязательным указанием периода этого замещения. Не забудьте указать всю работу, выполнение которой входило в его непосредственные обязанности, а также как этот работник справлялся со своими обязанностями; не забудьте упомянуть о возможных поощрениях и достижениях сотрудника, или же, наоборот, обо всех штрафах и взысканиях, опозданиях и прогулах. Избегайте излишней эмоциональности, пишете объективно. Старайтесь максимально полно осветить деятельность сотрудника.

Далее переходите к описанию личностных качеств. Знание как написать отзыв на работника предполагает обязательное описание моральных принципов и деловых качеств работника, нелишним будет упомянуть о взаимоотношениях в коллективе, обязательности и пунктуальности характеризуемого, о выдержке, способности к компромиссам или, напротив, конфликтности человека.

В конце текста выразите субъективное мнение о сотруднике, которое сложилось у Вас за период его трудовой деятельности. Многие начальники подают прекрасный пример того как написать отзыв на работника, прилагая к этому документу различные копии справок, отчётов и пр. документов, хотя данное действие не является обязательным.

В завершении следует оставить свою роспись и дату составления документа, заверить печатью. Желательно отзыв составлять в нескольких экземплярах.