Отзыв о коллеге по работе может оказаться одним из самых важных документов в карьере любого сотрудника. Как правильно подходить к написанию отзыва, чтобы не только передать недостатки или достоинства своего коллеги, но и сохранить работоспособность команды? Давайте разберемся вместе.
Шаг 1. Выберите правильный момент. Напишите отзыв, когда последние впечатления о коллеге свежи в памяти.
Шаг 2. Начните с положительных качеств коллеги. Ставьте в начале письма именно то, что вам понравилось или в чем, на ваш взгляд, коллега преуспел.
Шаг 3. Соберите информацию. Обратитесь к материалам, которые были предоставлены вам HR-службой.
Шаг 4. Укажите конкретные факты. Например, укажите, в какой ситуации коллега продемонстрировал свои лучшие качества.
Шаг 5. Сфокусируйтесь на делах, а не на личности. Избегайте любых форм оскорблений или неуместных шуток в адрес коллеги.
Шаг 6. Сделайте отзыв объективным. Опишите и плюсы, и минусы.
Шаг 7. Мотивируйте. Убедительно показывайте своей команде, что вы уважаете коллегу, и в его/ее результатах есть огромный потенциал.
Шаг 8. Оставьте дверь открытой. Укажите, что вы будете рады поговорить с коллегой более подробно или принять какие-то меры для улучшения ситуации.
Шаг 9. Проверьте текст. Избегайте орфографических ошибок или опечаток.
Шаг 10. Не забудьте подписать. В конце письма поставьте свою подпись и имя.
Написание отзыва о коллеге никогда не было легкой задачей, но с этими 10 простыми шагами вы уверенно справитесь. Помните, правильно составленный отзыв может стать настоящим поводом для поощрения и даже профессионального роста вашего коллеги.
